§ 11
Postup v řízení
1. Po zahájení rozhodčího řízení rozhodce přezkoumá, zda rozhodčí smlouva zakládá jeho pravomoc. Dospěje-li k závěru, že jeho pravomoc není dána, rozhodne o tom usnesením. V opačném případě rozhodce bez zbytečného odkladu přistoupí k projednávání věci.
2. Po zahájení rozhodčího řízení zašle rozhodce žalobci informaci o zahájení řízení spolu s výzvou k zaplacení poplatku za rozhodčí řízení a podle povahy věci buď nařídí ústní jednání, nebo vyzve žalovaného k zaujetí písemného stanoviska k podané žalobě, případně k podání písemných námitek proti uplatněné směnce.
3. Pokud je žalobce v prodlení s úhradou poplatku za rozhodčí řízení, nejsou rozhodci SR povinni konat.
4. Rozhodčí řízení může být pouze písemné, rozhodce vždy může nařídit ústní jednání (zejm. za účelem provádění dokazování).
5. Rozhodce může žalovaného vyzvat k zaujetí stanoviska k podané žalobě, jejíž opis k výzvě přiloží. Lhůta pro zaujetí stanoviska je lhůtou hmotněprávní a činí nejméně patnáct dní. Pokud žalovaný v rozhodcem stanovené lhůtě nedoručí rozhodci své stanovisko nebo toto není řádné, má se za to, že žalobou uplatněný nárok v plném rozsahu uznává, skutková tvrzení žalobce se považují za nesporná a může být rozhodnuto bez ústního jednání. Rozhodcem stanovenou lhůtu k zaujetí stanoviska nelze prodloužit.
6. V případě, že žalobou uplatněný nárok vyplývá ze směnky, může rozhodce žalovaného vyzvat k podání námitek proti směnce. Lhůta pro podání námitek je lhůtou procesněprávní a činí nejméně tři dny. Pokud žalovaný v rozhodcem stanovené lhůtě nepodá námitky nebo tyto nejsou řádné, má se za to, že žalobou uplatněný směnečný nárok v plném rozsahu uznává, skutková tvrzení žalobce se považují za nesporná a může být rozhodnuto bez ústního jednání. Rozhodcem stanovenou lhůtu k podání námitek nelze prodloužit.
7. Předvolání k ústnímu jednání musí být účastníkům doručeno nejméně tři dny přede dnem, kdy se jednání má konat. Nedodržení této lhůty brání projednání věci jen tehdy, jestliže se toho postižený účastník dovolá.
8. Ve výjimečných případech může rozhodce nařízené ústní jednání odročit. Může tak učinit buď na základě vlastní úvahy, nebo na základě žádosti účastníka o odročení. V žádosti musí být uveden důležitý důvod a tento musí být přezkoumatelný. Spolu s podáním žádosti o odročení vzniká účastníkovi povinnost k úhradě poplatku za žádost o odročení nařízeného jednání (§ 4 PŘ) - není-li tento poplatek uhrazen, nemusí rozhodce k žádosti vůbec přihlížet.
§ 12
Bagatelní spory
1. Za bagatelní se považuje spor, v němž poplatek za rozhodčí řízení nepřesahuje minimální výši podle § 3 odst. 1 PŘ.
2. V řízení o bagatelním sporu nemusí rozhodce nařizovat ústní jednání a rozhodnutí nemusí odůvodňovat.
§ 13
Rozhodnutí ve věci
1. Ve věci samé se rozhoduje rozhodčím nálezem.
2. Rozhodčí nález musí být usnesen většinou rozhodců a alespoň většinou rozhodců vlastnoručně podepsán.
3. Na žádost účastníků může rozhodce schválit smír ve formě rozhodčího nálezu.
4. Pokud účastník žádá náhradu nákladů řízení, je povinen tyto přesně vyčíslit. Náklady právního zastoupení advokátem se vyčíslují podle vyhlášky Ministerstva spravedlnosti ČR č. 484/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
5. V jiných případech než ve věci samé se rozhoduje usnesením.
6. Usnesení, kterým se řízení končí, musí být alespoň většinou rozhodců vlastnoručně podepsáno. V ostatních případech může být podpis rozhodce nahrazen vhodným technickým prostředkem.
7. Rozhodčí nález i usnesení se vydávají vždy v podobě písemné.
8. Rozhodnutí musí být rozhodcem vždy alespoň stručně odůvodněno, není-li stanoveno jinak.
9. Odůvodnění nemusí být součástí rozhodnutí:
a) v případě bagatelního sporu (§ 12 RŘ),
b) v případě smíru (§ 13 odst. 3 RŘ),
c) v případě, že žalovaný uplatněný nárok výslovně uzná nebo se má za to, že jej uznal (§ 11 odst. 5 a 6 RŘ),
d) v případě, že s tím účastníci výslovně souhlasí,
e) v případě opravy zřejmé nesprávnosti dřívějšího rozhodnutí ve smyslu § 26 ZoRŘ.
§ 14
Doručování
1. Pro doručování písemností se použije úprava obsažená v občanském soudním řádu, není-li dále stanoveno jinak.
2. Účastníkům se doručuje na adresu, kterou uvedli v souvislosti s rozhodčí smlouvou, případně také na jejich další známé adresy. Rozhodcům se vždy doručuje na adresu sídla SR.
3. Za doručenou se vždy považuje zásilka odeslaná podle předchozího odstavce, jejíž převzetí adresát odmítnul nebo mu z jakéhokoliv důvodu nebyla doručena. Účinky doručení takové zásilky nastávají dnem, kdy se tato zásilka vrátila zpět odesílateli nebo kdy se odesílatel o jejím odmítnutí převzetí či nedoručení dozvěděl.
4. Jestliže se zásilka vrátila zpět odesílateli nebo se odesílatel o jejím odmítnutí převzetí či nedoručení dozvěděl, a v této zásilce byla adresátovi určena lhůta pro procesní úkon, zejména podle § 11 odst. 5 RŘ, považuje se dnem vrácení zásilky nebo dnem, kdy se odesílatel o jejím odmítnutí přijetí či nedoručení dozvěděl, tato určená lhůta za uplynulou.
5. Pokud zákon nebo jiný právní předpis stanoví, že rozhodnutí či jiná písemnost mají být vyvěšeny na úřední desce soudu, pak rozhodce o toto vyvěšení dožádá obecný soud nebo toto rozhodnutí či jinou písemnost vyvěsí na veřejně přístupné Vývěsní desce v sídle SR, která úřední desku soudu nahrazuje.
§ 15
Rozhodčí řízení s využitím elektronické komunikace
1. Rozhodce a účastníci mohou vzájemně komunikovat také elektronickou formou, a to výlučně z autorizovaných e-mailových adres. K podání z neautorizované e-mailové adresy se nepřihlíží, pokud není nejpozději do tří dnů doplněno písemným podáním shodného znění.
2. Za autorizovanou se považuje jen ta e-mailová adresa účastníka, kterou za účelem elektronické komunikace sdělí SR. Seznam autorizovaných e-mailových adres účastníků vede sekretariát.
3. SR prohlašuje za autorizovanou e-mailovou adresu pro příjem podání účastníků v elektronické formě adresu podatelna@sdruzenirozhodcu.cz a pro odesílání písemností účastníkům v elektronické formě všechny e-mailové adresy končící doménou sdruzenirozhodcu.cz . Veškerá komunikace v elektronické formě musí být ve svém předmětu označena spisovou značkou věci, které se týká.
4. Okamžik odeslání písemnosti z autorizované e-mailové adresy na autorizovanou e-mailovou adresu je okamžikem jejího doručení.
5. Na žádost účastníka mu může být prostřednictvím webového rozhraní umožněn on-line přístup k některým informacím, které se týkají jeho sporu.
Přechodná a závěrečná ustanovení
§ 16
1. Tento RŘ nabývá účinnosti od 1. 6. 2009.
2. Tento RŘ se použije také pro řízení zahájená přede dnem nabytí jeho účinnosti, která před tímto okamžikem nebyla pravomocně ukončena - právní účinky úkonů, které v řízení nastaly přede dnem nabytí účinnosti tohoto RŘ, zůstávají zachovány.
3. Jakékoliv změny RŘ nabývají účinnosti okamžikem jejich zveřejnění na internetových stránkách SR http://www.sdruzenirozhocu.cz, není-li stanoveno datum pozdější. RŘ může být zveřejněn také v Obchodním věstníku, příp. v dalších médiích.
Sdružení rozhodců, a.s.
JUDr. Bc. Martin Kulhánek, Ph. D.
předseda představenstva